Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Oyonnax, 12, Ain, Occitanie
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans l'administration publique générale Agent d'accueil/Secretaire H/F Mi temps Notre client est une entité dynamique et engagée, au service de sa communauté . L'agent d'accueil et de secrétariat H/F a pour rôle d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il/elle a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population. Il/elle accomplit des missions de gestion du courrier, de secrétariat et d'Etat Civil. Missions / conditions d'exercice : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ; - Renseigner sur l'organisation des services ; - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Gérer l'affichage d'informations ; - Rédiger des notes et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles(identité, coordonnées, objet, .) Gestion du courrier arrivé : - Courrier postal : enregistrement. - Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer aucourrier arrivé lorsque nécessaire. Courrier au départ : Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous[...]
